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建立研究生情况日报制度，掌握研究生健康及学习情况；及时发现并疏导不适应课程学习及因病无法学习（含疑似和确诊的患新型冠状病毒感染的肺炎）的研究生，并协助相关研究生办理休学手续。

总负责人：丁建平（QQ：2637375922；电话：13707177606）

负责人： 李良栋（QQ：1004933015；电话：13419554929）

张一鸣（QQ：940140587；电话：15972130516）

四、工作要求

（一）提高政治站位，深化思想认识

学院研究生教育战线管理服务人员、研究生导师、任课教师与广大研究生要提高政治站位，坚决贯彻落实习近平总书记关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作一系列重要指示精神和党中央、国务院各项决策部署，贯彻落实教育部、湖北省和学校有关工作安排，牢固树立大局意识，服从疫情防控大局，落实做细各项具体工作。要能够熟练应用学校图书馆提供的各种信息资源、研究生信息系统和视频会议软件、微信、QQ等常用线上交流软件，积极适应信息化办公需要，切实保障疫情期间我院研究生教育工作正常有序运行，切实维护并保障广大师生生命安全和身体健康，切实减少疫情对研究生学业的影响。

（二）密切配合防控，合理安排时间

研究生在学校未正式通知返校之前不得自行提前返校，积极配合学校每天按时做好日常报告工作。若出现发热、咳嗽、胸闷、乏力等症状，请佩戴口罩到定点医疗机构发热门诊就诊并第一时间报告导师和辅导员，主动配合当地疾控部门做好密切接触人群等追踪和排查等工作。研究生在疫情防控期间要增强信心，做好自身防控,保持身心健康，静心读书学习、多思考,利用互联网等学习资源自觉开展相关学习和科研工作，按时参加学校和学院组织开展的在线课程学习。拟申请学位的毕业研究生要按计划积极撰写和修改论文，每日通过电话、邮件、微信、QQ等方式向导师汇报论文进展，及时接受导师的指导，确保论文质量。

（三）加强精细管理，做好服务保障

研究生导师是研究生培养的第一责任人，要切实履行立德树人职责，勇于担当，积极作为，应通过电话、网络等远程联系方式与每一位研究生（包括来华留学生）保持密切联系和沟通交流，及时了解研究生的学习和科研进展、生活情况和思想动态，及时传达防疫工作的有关要求，指导研究生做好防疫工作。要因生而导，为研究生提供精准学业帮扶和个性化指导，确保每一位研究生在学习和研究上不掉队。对低年级研究生，导师可加强对指导研究生的学术论文撰写能力培养，围绕学术论文选题、文献综述撰写、研究方法选取、论文写作规范等，进行具体指导；导师应加强对拟开题研究生的开题指导，为研究生返校后顺利开题做好充分准备；对毕业年级的研究生，导师应严格质量要求，加大学位论文写作的指导力度，加强对研究生发表学术成果的进展跟踪和审核把关，根据需要提供帮助，能够在研究生信息系统中及时跟进学位申请进度。任课教师要精心做好教学计划和教学大纲的调整和授课准备工作，详细制订课程在线授课方案，组织研究生在线学习、完成作业，做好研究生的学习答疑和指导，确保授课质量。研工办要做好疫情期间在线授课远程技术支持、学位论文送审等相关服务，做好疫情后研究生招生、未结课程教学安排、研究生转专业、研究生公派选拔、研究生学位授予等衔接工作。学工办要加强对研究生合理安排学习、生活的指导，加强心理咨询，疏导研究生焦虑、焦躁等情绪。

附件：

   1.教育部关于在线课程平台在疫情防控期间支持高校在线教学服务方案信息的汇总表

   2.雨课堂五步线上授课指南

   3.学堂云3.0网络教学平台使用手册（学生版）

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            二〇二〇年二月十七日