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随着人工成本攀升，企业越来越注重信息化管理和办公效率的提升。众多大中型企业通过上线有效的管理系统，逐渐取代传统的人工操作方式，将财务、业务流程尽量精简化、高效化。 出口退税业务由于政策维度广、变化快，数据处理复杂，对于出口企业财务和税务人员的业务技能要求较高，一直是企业财税管理领域优化的难点和重点。

近年来，大部分地区出口发票开始实施新规，企业发生出口业务后，需按照税务要求开具增值税普通发票或增值税电子普通发票。由于出口发票开具要求的特殊性，导致企业开具出口发票“难度”大，效率低，重复性高，实为企业出口退税业务的处理“难”点。

出口发票开具“难”点

“难”点一：开票金额换算

根据税务要求，出口发票应以人民币金额为开票金额，而出口业务往往以外币金额交易，所以财务人员在开具出口发票前，需要对照外币金额和当期外币汇率对开票金额进行换算。这一过程耗时、易错，给企业开票增加了很多前置工作。

“难”点二：开票备注栏录入

出口发票的特殊性还体现在备注栏内容的填写，各地区规定不同，一般需要填写合同协议号、出口日期、外币汇率、外币金额等等，有些企业自身还会有更严谨的业务要求，导致开具一张出口发票的耗时相当于开具其他发票的三倍。

“难”点三：商品信息整理

出口发票商品信息来源于报关单上的出口货物明细，开票品名、规格型号、单位、数量等都应与出口关单上的实际出口商品一致。

“难”点四：购方名称录入

出口货物除销售到保税区外，开票的购方名称均为外国企业名称，英文名称无法从税控开票系统中自动带出，需按照合同购买方名称或关单上的境外收货人信息准确填写。

以上种种“难”点都给财务带来非常大的开票工作量，且由于开票数据都是人工整理，也会导致错漏频出，从而影响出口退税的申报效率，延误企业退税款下发，长此以往，非常不利于企业资金回流，掣肘企业健康发展。

鉴于此，旭诺信息面向全国大中型出口企业，推出出口退税全面解决方案，着力于企业出口退税全流程的精简化、高效化、自动化！让出口退税不再“难”报，让出口发票不再“难”开。

核心价值：全自动化的一键开票系统

针对出口发票开具管理的新规定，旭诺信息自主研发出全自动的出口外销发票开具系统——以关单为数据源，自动将其转化为全票面开票要素，开具出符合业务要求和税务规范的出口外销发票。实现无人为干预的全自动化开票流程，大幅提升开票速度，提高财务工作效率。

该系统已被江苏、上海、山东、浙江、广东等全国各地区企业广泛应用，受到LG集团、亨斯迈化工、奇隆电子、碧彩等企业的广泛好评。

1、自动提取关单数据。一经出口，系统自动提取企业出口关单数据，并实时更新关单通关状态，可准确掌握企业每笔关单的放行、结关情况，已结关关单无延迟获取。

2、一键整合全开票要素。支持企业个性化设置开票要素提取，系统自动换算准确的开票金额，自动提取商品信息、购方信息和备注栏信息，实现全票面开票要素自动生成。

3、批量开具出口发票。系统支持对接航信、百旺开票系统，支持将开票要素批量开具增值税普通发票和增值税电子普通发票，支持已开发票的查询、导出和打印。

4、出口关单智能管理。报关单作为出口业务的重要凭证，需进行打印留存。系统支持实时查询、下载、打印出口报关单，提供更加智能的出口关单管理，便于企业进行关单无纸化操作，多部门协作和数据共享。

5、完整生成退税数据。系统将关单数据和出口发票开票数据整合，生成出口退税所需的完整申报数据。

应用旭诺出口发票系统是一种怎样的体验？

“以往，我们财务部门每月都需要花几天时间来整理出口申报数据、换算、核对、然后再开票，工作量很大，涉及到金额的部分要反复计算，我们每个月几百单出口，这个工作量是你很难想象的。”青岛某集团公司李经理说，“今年我们的出口业务量仍然保持在高位，所以决定上线这套方案，目前我们出口业务开票这部分工作已经可以交给一个人来做了，每个月花十几分钟就完成了，数据100%没有错漏，退税款下来的速度比从前快了很多，我们从精神上也彻底放松了。”旭诺出口发票系统不仅极大节省了时间成本和办公成本，还提高了信息数据的安全性，使得企业的退税款到账效率也随之加快。